Pomocnik webmastera

Jedną z ważniejszych rzeczy jest organizacja. Załóżmy, że podejmujesz pracę nad jakimś większym projektem. Z pewnością będziesz pomiędzy sobą z zleceniobiorcą wysyłał sporo „papierków” (mam tutaj na myśli większe projekty tworzone przez np. pół roku a nie jakiś 100 linijkowy skrypt wykonujący jakąś jedną prostą czynność). No i u mnie często sytuacja wyglądała tak, że dany plik zapisywałem na pulpicie, czasem na pendrive. Mając 2 komputery można naprawdę się nieźle pogubić i np. za jakiś czas zacząć analizować starszą wersję dokumentu. Dlatego ważne jest, aby już na początku na np. dysku C:\ założyć folder NazwaProjektu a w nim różne podfoldery i tylko i tam przechowujemy wszelkie dokumenty związane z projektem. Ja w tamtym folderze mam następujące podfoldery:

• Dokumentacje – trzymam tam różnego rodzaju dokumentacje np. projekt bazy danych, dokumentacja API mojego modułu współpracującego z innym modułem mojego projektu, informacja jak zainstalować mój moduł itp.
• Content – trzymam tam różnego rodzaju treści. Tworząc np. moduł Programu Partnerskiego oprócz tworzenia kodu należy też na stronie wprowadzić jakieś treści np. FAQ, regulamin, treść ofertowa na stronie głównej
• Grafika – jako że nie jestem grafikiem, więc robotę się zleca podwykonawcy. Trzymam tam wszelkiego rodzaju pliki otrzymane od grafika
• Baza wiedzy – różnego rodzaju pomysły (w postaci zwykłych plików DOC lub ODT), jakieś raporty, artykuły mogące być inspiracją przy wprowadzaniu jakiś usprawnień w przyszłości
• Backupy – starsze wersje modułu (czasem się przydaje, jak np. coś w nowszej wersji nie działa, to mogę szybko rzucić okiem na starszą wersję modułu czy przez przypadek w nowszej wersji z wadliwej funkcji np. nie usunąłem jakiejś linii)
• Testy – pisząc większy projekt często jest tak, że się zleca testy np. znajomym (opracowuję scenariusz testowy w którym dokładnie opisałem co mają obklikać a dane osoby obklikują i piszą swoje uwagi) Następnie analizuję dokumenty, oczywiste usterki poprawiam, a te mniej oczywiste często są powodem dyskusji podczas których kilkukrotnie wysyłamy sobie dany dokument z kolejno dopisanymi przez siebie komentarzami (jest to oczywiste, że nie zawsze w 100% zrozumiem co miał na myśli tester, czasem jego uwaga może być dyskusyjna itp.)
• Todo – mój ulubiony folder zawierający listę zadań do zrobienia
• Inne – pozostałe pliki nie pasujące do powyższych kategorii

Oczywiście ta struktura folderów może u Ciebie być nieco inna. Ja podałem tylko uśredniony przykład z kilku moich projektów. Dzięki tej metodzie mam na dysku względny porządek i nie marnuję czasu na szukanie jakiegoś dokumentu czy też nie muszę się zastanawiać, która wersja danego dokumentu jest najnowsza). Warto jest również pliki datować tj. zawrzeć w nazwie datę np. todo-10-06-2010.odt dzięki czemu szybko znajdziesz najaktualniejszy plik). Wysyłając pliki pomiędzy sobą (np. raport ze scenariusza testów, który wysyłasz do testera, on do Ciebie i tak kilka razy) warto jest włączyć rejestrator zmian, wtedy od razu widać, kto co w danym dokumencie dopisał